বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি (Annual Performance Agreement – APA) একটি ফলাফলভিত্তিক ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি, যার মাধ্যমে সরকারি দপ্তর বা সংস্থা তাদের বার্ষিক কর্মসূচি ও লক্ষ্যসমূহ নির্ধারণ করে এবং সেই লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের প্রতিশ্রুতি প্রদান করে। এই প্রক্রিয়াটি সুশাসন, জবাবদিহিতা ও দক্ষতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
APA নির্দেশিকা হলো একটি কার্যনির্দেশক দলিল, যেখানে বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি কীভাবে তৈরি, বাস্তবায়ন ও মূল্যায়ন করতে হবে তা ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করা থাকে।
নির্দেশিকার মূল উপাদানগুলো সাধারণতঃ:
APA তৈরির উদ্দেশ্য ও গুরুত্ব
চুক্তির কাঠামো (ভিশন, মিশন, কৌশলগত লক্ষ্য, কর্মসূচি)
কীভাবে Key Performance Indicators (KPI) নির্ধারণ করতে হবে
ওজন (Weightage) বণ্টন ও স্কোরিং পদ্ধতি
পরিবীক্ষণ ও মূল্যায়ন কৌশল
বার্ষিক মূল্যায়নের ভিত্তিতে রেটিং সিস্টেম
📌 উদাহরণ:
“২০২৪-২৫ অর্থবছরের বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি প্রণয়ন ও মূল্যায়ন নির্দেশিকা (পরিপত্র নং: ০০.০১.০০০০.৮৮৯.১৬.০০২.২২-৩১)” – এটি একটি বাস্তব নির্দেশিকা, যেখানে সুনির্দিষ্ট নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।
APA নীতিমালা হচ্ছে একটি প্রাতিষ্ঠানিক কাঠামো ও নীতিগত দিকনির্দেশনা, যেখানে বলা হয় কেন APA দরকার, এর উদ্দেশ্য কী, এবং এটি কীভাবে সরকারি শাসনব্যবস্থার অংশ হিসেবে কাজ করবে।
নীতিমালার মূল দিকগুলো:
কর্মসম্পাদনের উপর ভিত্তি করে মূল্যায়নের বৈধতা ও নৈতিকতা
সরকারি দপ্তরের জবাবদিহিতা ও স্বচ্ছতা বৃদ্ধির পথনির্দেশ
জাতীয় উন্নয়ন পরিকল্পনার (Vision 2041, SDGs) সঙ্গে সঙ্গতি বজায় রাখা
দপ্তরসমূহের মধ্যে সমন্বয় ও প্রতিযোগিতার উৎসাহ দেওয়া
প্রশিক্ষণ ও সক্ষমতা বৃদ্ধির পরামর্শ
📌 নীতিমালা সাধারণত মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ বা পরিকল্পনা কমিশন কর্তৃক অনুমোদিত হয়।
দিক | নির্দেশিকা | নীতিমালা |
---|---|---|
উদ্দেশ্য | বাস্তবায়ন পদ্ধতি নির্ধারণ | নীতিগত কাঠামো প্রদান |
প্রণয়নকারী | সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় / বিভাগ | কেন্দ্রীয় সরকার / মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ |
ব্যবহার | কর্মপরিকল্পনা ও ফর্ম পূরণে সহায়ক | APA ব্যবস্থার আদর্শ ও দৃষ্টিভঙ্গি নির্ধারণে সহায়ক |
আকার | তুলনামূলক ছোট ও নির্দেশনাভিত্তিক | বিশ্লেষণভিত্তিক ও দীর্ঘমেয়াদি |
সরকারি অফিসগুলোর কার্যক্রম কাঠামোবদ্ধ ও লক্ষ্যভিত্তিক হয়
পারফরম্যান্স মূল্যায়ন ও পুরস্কার প্রদান সহজ হয়
দপ্তরের দক্ষতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত হয়
অগ্রাধিকারভিত্তিক উন্নয়ন প্রকল্প বাস্তবায়ন সম্ভব হয়
জাতীয় বাজেট বাস্তবায়নের কার্যকারিতা বৃদ্ধি পায়
মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের ওয়েবসাইটে:
👉 cabinet.portal.gov.bd
যুব উন্নয়ন অধিদপ্তর, ICT বিভাগ, শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইটে:
👉 তাদের বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তির পেইজে
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস